Jeśli chcemy mieć zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianej utraty ważnych dla nas informacji, najlepszym rozwiązaniem będzie regularne wykonywanie kopii zapasowych i ich archiwizowanie. Odnosi się to zwłaszcza do szczególnie ważnych dokumentów (np. danych niezbędnych do prowadzenia firmy itp.). Kopie ważnych plików można przechowywać w obrębie jednego dysku twardego, ale innej niż używana na co dzień partycji, bądź na nośnikach zewnętrznych (płyty CD, dyski zewnętrzne). Wszystko zależy od ilości danych i naszych potrzeb. Jeśli mamy kilka plików o małych rozmiarach, możemy umieścić je w internecie, np. na własnej skrzynce pocztowej bądź specjalnych serwerach. Oprócz tego poszczególne systemy operacyjne oferują możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa, tzw. backupu. Jest to dość złożony proces, którego efektem jest kopia wszystkich danych zawartych na dysku twardym. Pozwala to na przywrócenie zapisanego stanu w dowolnym momencie. Dla tych, którzy szukają bardziej wyspecjalizowanych narzędzi, istnieją specjalne programy znacznie ułatwiające procesy tworzenia kopii zapasowych. Używane są głównie przez profesjonalistów, jednak właściciel zwykłego peceta również może uznać je za użyteczne. Co więcej, powstają specjalne serwisy internetowe, które umożliwiają tworzenie kopii zapasowych online.